Hábitos de liderazgo: Planeación por bloques

Hace mucho tiempo leí sobre el concepto de batching (traducción de agrupar actividades por lotes en inglés). Los mejores expertos en productividad sugieren que todas las tareas de naturaleza similar se hagan en un horario determinado. Esto facilita que nuestra mente entre en un estado de flujo al no tener que cambiar en atención y modo de operar con tareas de diferente naturaleza. De esta manera se avanza con más velocidad y precisión.

Este consejo tan valioso requiere un complemento. Otra de las formas de promover la productividad es tener consistencia a lo largo de la semana o los meses. Cal Newport en su libro Deep Work habla del enfoque rítmico en el que a la misma hora todos los días o la mayoría se hará la misma actividad. Sin embargo, no todos tenemos el lujo de tener siempre los mismos bloques horarios disponibles. Por lo tanto, podríamos tomar lo mejor de ambas ideas y ser conscientes de que podemos agrupar tareas aunque no sea de manera diaria.

Podemos tener bloques dedicados dos a tres veces por semana y replicar su efectividad aunque con una consistencia más espaciada. Si no podemos tener la actividad de manera diaria, podemos dedicar un poco más de tiempo en el día que trabajemos con el bloque. De esa manera vamos avanzando en una secuencia más prolongada. Y si esos bloques pueden colocarse en esos días distintos con una cierta uniformidad horaria (todos a la tarde o todos a la mañana), eso ayudará a la mente a prepararse y fluir mejor en la tarea.

Ahora que iniciamos un nuevo semestre será una prioridad de estos días definir esos bloques con la flexibilidad que me permitan hacer un mejor uso de mi agenda. Y tú, ¿Ya definiste tus bloques de tiempo para esta semana o mes?

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